విషయము
- ప్రధాన తేడా
- మెమో వర్సెస్ లెటర్
- పోలిక చార్ట్
- మెమో అంటే ఏమిటి?
- మెమో రాయడానికి కారణాలు
- లేఖ అంటే ఏమిటి?
- లేఖ రకాలు
- కీ తేడాలు
- ముగింపు
ప్రధాన తేడా
మెమో మరియు లెటర్ మధ్య ఉన్న ప్రధాన వ్యత్యాసం ఏమిటంటే, ఒక సంస్థలో అంతర్గత సమాచార మార్పిడి వలె గ్రహీతల సమితికి సమాచారాన్ని పంపించడానికి మెమో ఉపయోగించబడుతుంది మరియు లేఖ సాధారణంగా ఒక వ్యక్తి నుండి మరొక వ్యక్తికి సమాచార మార్పిడి.
మెమో వర్సెస్ లెటర్
మెమో అనేది వ్యాపార నేపధ్యంలో కమ్యూనికేషన్ యొక్క మార్గం. ఇది సాధారణంగా అంతర్గత కమ్యూనికేషన్ కోసం ఉద్దేశించబడింది, అనగా ఇది సంస్థ లేదా వ్యాపారంలో ఉన్నవారిని తెలియజేయడానికి ఉపయోగించబడుతుంది, అయితే ఒక లేఖ అనేది ఒక వ్యక్తి మరొకరికి పంపినది, ఆ వ్యక్తి అందుకోవాలనుకుంటున్న సమాచారాన్ని తెలియజేయడానికి ఉద్దేశించినది. మెమో సాధారణంగా అనధికారికమైనది, చిన్నది, సంక్షిప్తమైనది మరియు బిందువు మరియు అక్షరం చిన్నది లేదా పొడవుగా ఉంటుంది మరియు దీనికి అనేక రకాలు ఉన్నాయి: ధన్యవాదాలు అక్షరాలు, వ్యక్తిగత అక్షరాలు మరియు వ్యాపార అక్షరాలు. సమావేశాన్ని పిలవడానికి లేదా చర్యకు ఒక వ్యక్తిని పిలవడానికి మెమో ఉపయోగించబడుతుంది. ఇది ఒక శీర్షికను కలిగి ఉంది, ఇది ఎక్కడ నుండి వస్తుంది, ఎవరికి ప్రసంగించబడింది, తేదీ మరియు మెమో యొక్క విషయం, మరోవైపు, లేఖలో ఎక్కువ పదాలు మరియు సమాచారం ఉంటుంది మరియు అధికారిక భాషను ఉపయోగిస్తుంది. ఒక మెమోను ఒకే వ్యక్తికి లేదా సంస్థలోని ప్రజలందరికీ తెలియజేయవచ్చు, అయితే లేఖ ఒక నిర్దిష్ట అంశాన్ని సూచిస్తుంది మరియు నిర్దిష్ట వ్యక్తులకు పంపబడుతుంది. సంస్థలోని గ్రహీత కోసం ఉద్దేశించినది కనుక మెమోకు దీనికి కొరియర్ అవసరం లేదు, అయినప్పటికీ సంస్థ యొక్క ఇతర శాఖలకు మెమోలు కూడా పంపబడతాయి మరియు లేఖ సాధారణంగా కొరియర్ ద్వారా పంపబడుతుంది లేదా సంస్థ ప్రతినిధి చేత పంపబడుతుంది.
పోలిక చార్ట్
| మెమో | లెటర్ |
| మెమో సమాచారం యొక్క ఇంటర్‌ఆఫీస్ సర్క్యులేషన్ కోసం అనధికారిక స్వరంలో వ్రాయబడిన సంక్షిప్తానికి సంబంధించినది. | ఈ లేఖ ఒక రకమైన శబ్ద సంభాషణ, ఇది వ్యాపారానికి బాహ్య పార్టీకి తెలియజేయబడిన సంపీడనాన్ని కలిగి ఉంటుంది. |
| మధ్య మార్పిడి | |
| సంస్థ క్రింద విభాగాలు, యూనిట్లు లేదా ఉన్నతమైన-సబార్డినేట్. | రెండు వ్యాపార సంస్థలు లేదా కంపెనీ మరియు క్లయింట్ మధ్య. |
| ప్రకృతి | |
| అనధికారిక మరియు సంక్షిప్త | అధికారిక మరియు సమాచార |
| సంతకం | |
| మెమోలో సంతకం అవసరం లేదు. | ఎర్ ఒక లేఖపై సంతకం చేస్తుంది. |
| విషయ సూచిక | |
| సాంకేతిక పరిభాష మరియు వ్యక్తిగత సర్వనామం ఉపయోగించడం అనుమతించబడుతుంది లేదా అనుమతించబడుతుంది. | సరళమైన పదాలు మూడవ వ్యక్తిలో ఉపయోగించబడతాయి మరియు వ్రాయబడతాయి. |
| పొడవు | |
| చిన్న | తులనాత్మకంగా పొడవు |
| కమ్యూనికేషన్ | |
| ఒకటి నుండి చాలా వరకు | ముఖాముఖి |
మెమో అంటే ఏమిటి?
మెమోరాండం కోసం మెమో చిన్నది. ఇది వ్యాపార ప్రపంచంలో అధికారిక సమాచార మార్పిడి యొక్క ప్రధాన మార్గాలలో ఒకటి. రిమైండర్‌గా పనిచేయడం లేదా కొన్ని సూచనలు ఇవ్వడం దీని ప్రధాన ఉద్దేశ్యం. మళ్ళీ ఇలాంటి సర్క్యులర్లు మాస్ కమ్యూనికేషన్ యొక్క సాధనం, అనగా సంస్థలోని పెద్ద సంఖ్యలో వ్యక్తులతో కమ్యూనికేట్ చేయడం.
మెమో రాయడానికి కారణాలు
- గుర్తుచేయుటకు గాను
- ఒక సంఘటన లేదా పరిస్థితిని హైలైట్ చేయండి
- ఒక సంఘటనను వివరించడానికి
- ఏదైనా అధికారిక రికార్డు ఉంచండి
- సమాచారం లేదా సూచనలను పాస్ చేయడానికి
లేఖ అంటే ఏమిటి?
లేఖ అనేది వ్రాతపూర్వక సంభాషణ లేదా చేతితో రాసిన లేదా కాగితంపై సవరించవచ్చు. ఇది సాధారణంగా కవరులోని మెయిల్ లేదా పోస్ట్ ద్వారా గ్రహీతకు పంపబడుతుంది, అయినప్పటికీ ఇది అవసరం లేదు. పోస్ట్ ద్వారా బదిలీ చేయబడిన ఏదైనా ఒక లేఖ, రెండు పార్టీల మధ్య వ్రాతపూర్వక సంభాషణ.
లేఖ రకాలు
- మర్యాదపుర్వక లేఖ: ఈ అక్షరాలు ఒక నిర్దిష్ట నమూనా మరియు లాంఛనప్రాయాన్ని అనుసరిస్తాయి. వారు ఖచ్చితంగా వృత్తిపరంగా ఉంచుతారు మరియు సంబంధిత సమస్యలను నేరుగా పరిష్కరిస్తారు.
- అనధికారిక లేఖ: ఇవి వ్యక్తిగత అక్షరాలు. వారు ఏ సెట్ సరళిని అనుసరించాల్సిన అవసరం లేదు లేదా ఏదైనా ఫార్మాలిటీలకు కట్టుబడి ఉండవలసిన అవసరం లేదు.
- వ్యాపార లేఖ: వ్యాపార కరస్పాండెంట్ల మధ్య స్క్రిప్ట్ చేయబడిన ఈ లేఖలో సాధారణంగా కొటేషన్లు, ఆర్డర్లు, ఫిర్యాదులు, వాదనలు, సేకరణల కోసం లేఖలు వంటి వాణిజ్య సమాచారం ఉంటుంది.
- అధికారిక ఉత్తరం: కార్యాలయాలు, శాఖలు, అధికారిక సమాచారం యొక్క సబార్డినేట్లకు తెలియజేయడానికి ఈ విధమైన లేఖ వ్రాయబడింది.
- సామాజిక లేఖ: ఒక ప్రత్యేక కార్యక్రమం సందర్భంగా రాసిన వ్యక్తిగత లేఖను సామాజిక లేఖ అంటారు. కాంప్లిమెంటరీ లేదా అభినందన లేఖ, సంతాప లేఖ, ఆహ్వాన లేఖ మొదలైనవన్నీ సామాజిక అక్షరాలు.
- వృత్తాకార లేఖ: పెద్ద సంఖ్యలో ప్రజలకు సమాచారం ప్రకటించే లేఖ వృత్తాకార లేఖ.
- ఉపాధి లేఖలు: చేరే లేఖ, ప్రమోషన్ లెటర్, దరఖాస్తు లేఖ మొదలైన ఉద్యోగ ప్రక్రియకు సంబంధించిన ఏదైనా లేఖలు.
కీ తేడాలు
- సంస్థ సభ్యులకు నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని తెలియజేయడానికి అనధికారికంగా వ్రాయబడిన మెమో చిన్నదిగా నిర్వచించబడింది. దీనికి విరుద్ధంగా, వ్యాపారానికి బాహ్యమైన పార్టీకి సంక్షిప్త చిరునామాను కలిగి ఉన్న శబ్ద సంభాషణ యొక్క సాధనంగా అక్షరాలు అర్థం చేసుకోబడతాయి.
- మెమో యొక్క ఉపయోగం సంస్థకు అంతర్గతంగా ఉంటుంది, ఇది రెండు విభాగాలు, లేదా యూనిట్ల మధ్య మార్పిడి చేయబడుతోంది లేదా సబార్డినేట్లకు తెలియజేయడానికి మేనేజర్ పంపినది. పోల్చితే, అక్షరం యొక్క ఉపయోగం బాహ్యమైనది, ఎందుకంటే ఇది రెండు వ్యాపార సంస్థల మధ్య లేదా కంపెనీ మరియు క్లయింట్ మధ్య మార్పిడి చేయబడుతుంది.
- సంస్థలో ఉపయోగించినట్లుగా, మెమోలో సంతకం అవసరం లేదు. అయినప్పటికీ, లేఖను సంతకం చేసిన వ్యక్తి చేత సంతకం చేయబడాలి.
- మెమో అనధికారిక స్వరాన్ని ఉపయోగిస్తుంది మరియు బిందువుకు నేరుగా ఉంటుంది. మరొక వైపు, అక్షరాలు చాలా లాంఛనప్రాయంగా ఉంటాయి మరియు చాలా సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటాయి.
- ఇది పొడవుకు సంభవించినప్పుడు, మెమోతో పోల్చితే అక్షరాలు పొడవుగా ఉంటాయి.
- సాంకేతిక పరిభాషలు సాధారణంగా మెమోలలో ఉపయోగించబడతాయి, అలాగే వ్యక్తిగత సర్వనామాలను ఉపయోగిస్తాయి. విభిన్న, అక్షరాలు సాంకేతిక పరిభాష మరియు పరిస్థితులను అర్థం చేసుకోకుండా ఉంటాయి. ఇదికాకుండా, మూడవ వ్యక్తిలో అక్షరాలు వ్రాయబడతాయి.
- ఒక నిర్దిష్ట విషయంపై ఒక విభాగం లేదా ఉద్యోగుల సంఖ్యను చెప్పడానికి లేదా దర్శకత్వం వహించడానికి మెమోలు వ్రాయబడతాయి మరియు కనుక ఇది సాధారణంగా ఒకటి నుండి అన్ని కోణాలకు వ్రాయబడుతుంది. దీనికి విరుద్ధంగా, అక్షరాలు ఒక నిర్దిష్ట పార్టీకి లేదా క్లయింట్‌కు చిరునామాగా ఉంటాయి.
ముగింపు
ఒకే సంస్థలో పనిచేసే చాలా మంది వ్యక్తులకు నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని ప్రసారం చేయడానికి మెమో ఉపయోగించబడుతుంది. రోజువారీ వ్యాపార కార్యకలాపాలను రికార్డ్ చేయడంలో ఇది ఒక ముఖ్యమైన పాత్రను కలిగి ఉంది. దీనికి విరుద్ధంగా, వ్రాతపూర్వక కమ్యూనికేషన్ యొక్క ఉత్తమ రీతిగా పరిగణించబడే అక్షరాలు, బాహ్య పార్టీకి / సమాచారం ఇవ్వడానికి లేదా కోరడానికి ఉపయోగిస్తారు.
