విషయము

• ప్రధాన తేడా
• ఫార్మల్ లెటర్ వర్సెస్ అనధికారిక లేఖ
• పోలిక చార్ట్
• అధికారిక లేఖ అంటే ఏమిటి?
• అనధికారిక లేఖ అంటే ఏమిటి?
• కీ తేడాలు
• ముగింపు

ప్రధాన తేడా

అధికారిక లేఖ మరియు అనధికారిక లేఖ మధ్య ప్రధాన వ్యత్యాసం ఏమిటంటే అధికారిక లేదా వృత్తిపరమైన సంభాషణ కోసం వ్రాసిన అధికారిక లేఖలు. మరోవైపు, సాధారణం లేదా వ్యక్తిగత సంభాషణ కోసం ఉపయోగించే అనధికారిక అక్షరాలు.

ఫార్మల్ లెటర్ వర్సెస్ అనధికారిక లేఖ

ప్రొఫెషనల్ (అధికారిక మరియు వ్యాపారం) సంభాషణ కోసం ఒక అధికారిక లేఖ వ్రాయబడుతుంది, అయితే వ్యక్తిగత కమ్యూనికేషన్ కోసం అనధికారిక లేఖ ఉపయోగించబడుతుంది. ఒక అధికారిక లేఖ చాలా నిర్దిష్టంగా ఉంది. ఇది చిన్నదిగా ఉండాలి, వీలైనంత స్పష్టంగా ఉండాలి మరియు ప్రొఫెషనల్ భాషను మాత్రమే ఉపయోగించాలి. అనధికారిక లేఖ స్నేహపూర్వక గమనిక. ఇది మీరు కోరుకున్నంత కాలం మరియు సాధారణమైనది కావచ్చు. ఇది ఏదైనా రచనా శైలి, ఏదైనా పదాలు మరియు ఏదైనా విరామచిహ్నాలను ఉపయోగించడానికి అనుమతిస్తుంది. మీరు ఏ టెంప్లేట్‌లకు పరిమితం కాలేదు. వ్యాపారాలు, కంపెనీలు, ఉద్యోగులు, సంస్థలు, విశ్వవిద్యాలయాలు, కళాశాలలు మరియు సంస్థలకు పంపిన అధికారిక లేఖలు మరియు స్నేహితులు మరియు బంధువులకు పంపిన అనధికారిక లేఖలు. ఈ రకమైన మీకు వ్రాయడానికి బాగా తెలిసిన వ్యక్తుల కోసం ఉద్దేశించబడింది. అధికారిక లేఖలు ఆహ్వానం, విచారణ, ఫిర్యాదు, సిఫార్సు లేఖలు మొదలైనవి కావచ్చు మరియు అనధికారిక లేఖలు సలహా, ప్రశ్న, అభ్యర్థన మొదలైనవి కావచ్చు. మీకు అనుసరించడానికి ప్రత్యేకమైన ఫార్మాట్ లేదు. మీ హృదయం నుండి వ్రాయండి; స్నేహపూర్వకంగా మరియు ఉద్వేగభరితంగా చేయండి. ఒక అధికారిక లేఖ కఠినమైన నమూనాను అనుసరిస్తుంది, అయితే అనధికారిక లేఖ కఠినమైన ఆకృతిని అనుసరించదు. అధికారిక లేఖలో, మేము ఎల్లప్పుడూ గ్రహీతల శీర్షికలు మరియు ఇంటిపేరును ఉపయోగిస్తాము. కానీ, అనధికారిక లేఖలో, గ్రహీతతో మనకు తెలిసినందున మేము ఎల్లప్పుడూ గ్రహీత యొక్క మొదటి పేరును ఉపయోగిస్తాము. అధికారిక అక్షరాలకు రెండు చిరునామాలు ఉన్నాయి. ఎర్ యొక్క చిరునామా మరియు గ్రహీత చిరునామా. అనధికారిక అక్షరాలకు రచయిత చిరునామా మాత్రమే అవసరం. అధికారిక అక్షరాలు సాధారణంగా ఉంటాయి. అనధికారిక అక్షరాలకు శీర్షిక అవసరం లేదు.

పోలిక చార్ట్

అధికారిక లేఖ అంటే ఏమిటి?

ఒక అధికారిక లేఖ సాధారణంగా ఒక సంస్థ నుండి మరొక సంస్థకు లేదా అలాంటి సంస్థలు మరియు వారి కస్టమర్లు, క్లయింట్లు మరియు ఇతర బాహ్య పార్టీల మధ్య రాసే లేఖ. ఒక లేఖ యొక్క మొత్తం శైలి సంబంధిత పార్టీల మధ్య సంబంధంపై ఆధారపడి ఉంటుంది. అధికారిక అక్షరాలు అనేక రకాల హెడ్‌నోట్‌లను కలిగి ఉంటాయి, ఉదాహరణకు, మరొక పార్టీ నుండి ప్రత్యక్ష సమాచారం లేదా కార్యాచరణ అవసరం, సరఫరాదారు నుండి సామాగ్రిని డిమాండ్ చేయడం, లేఖ గ్రహీత చేసిన తప్పును సూచించడం, అభ్యర్థనకు నేరుగా ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడం, తప్పు కోసం క్షమించండి , లేదా సద్భావన తెలియజేయడానికి. ఒక అధికారిక లేఖ కొన్ని సందర్భాల్లో ఉపయోగపడుతుంది ఎందుకంటే ఇది శాశ్వతంగా వ్రాసిన పత్రాన్ని సృష్టిస్తుంది మరియు ఇతర రకాల కమ్యూనికేషన్ల కంటే గ్రహీత మరింత తీవ్రంగా తీసుకోవచ్చు. ఒక అధికారిక లేఖ సరైన మరియు ఆచార భాషలో మాత్రమే వ్రాయబడుతుంది మరియు ఒక నిర్దిష్ట నిర్దేశిత ఆకృతిని అనుసరిస్తుంది. ఇటువంటి లేఖలు అధికారిక ప్రయోజనాల కోసం అధికారులు, ప్రముఖులు, సహచరులు, సీనియర్లు మొదలైనవారికి వ్రాయబడ్డాయి మరియు వ్యక్తిగత పరిచయాలు, స్నేహితులు లేదా కుటుంబ సభ్యులకు కాదు. అధికారిక అక్షరాలను రూపొందించేటప్పుడు కొన్ని సమావేశాలు తప్పనిసరిగా జతచేయబడాలి. ఒక అధికారిక లేఖ మీకు అర్ధవంతమైన ఏదో కోసం ఒక అభ్యర్థన. ఇది గౌరవప్రదంగా ముఖ్యమైనదాన్ని అడగడానికి ఉన్నత వ్యక్తితో మాట్లాడటం లాంటిది. బిందువుకు దర్శకత్వం వహించండి, బాధించకూడదు, అప్రియమైనది కాదు, చాలా వ్యక్తిగతమైనది కాదు. మీరు వారికి అపరిచితుడు కాబట్టి ఇది మీ గురించి పరిచయం, చిన్నదిగా చేయండి కానీ చాలా చిన్నది కాదు. వారు తెలుసుకోవలసినది వారికి చెప్పండి కాని మీరు భాగస్వామ్యం చేయాలనుకున్నది కాదు. అధికారిక లేఖను చెప్పేటప్పుడు, ఈ క్రింది విషయాలను గుర్తుంచుకోవాలి:

• ఇది పేర్కొన్న ఆకృతిలో ఉండాలి.
• ఇది అనవసరమైన పదాల వాడకాన్ని నివారించాలి.
• ఇది నేరుగా సమస్యకు ఉండాలి.
• ఇది సంబంధిత మరియు లక్ష్యం ఉండాలి.
• ఇది క్లిష్టంగా మరియు క్షుణ్ణంగా ఉండాలి.
• ఇది ఫిర్యాదు లేఖ అయినా సున్నితంగా ఉండాలి.
• ఇది ఏదైనా లోపాల నుండి విముక్తి కలిగి ఉండాలి, అనగా, వ్యాకరణ లేదా అక్షరదోషం.

మూడు రకాల అధికారిక లేఖలు ఉన్నాయి, అనగా, వ్యాపార లేఖలు, మెట్రోపాలిటన్ సమస్యల గురించి వివరించే లేఖలు మరియు ఉద్యోగ అనువర్తనాలు. ప్రజలు ట్రాక్‌ను అనుసరించే అధికారిక అక్షరాల కోసం ఇలాంటి ఫార్మాట్‌లు చాలా ఉన్నాయని గుర్తుంచుకోవాలి. ఇక్కడ వివరించినది అధికారిక కమ్యూనికేషన్ కోసం సాధారణంగా ఉపయోగించేది.

• er యొక్క చిరునామా
• తేదీ
• స్వీకర్త చిరునామా
• శుభాకాంక్షలు
• Subject
• లేఖ యొక్క శరీరం
• లేఖను మూసివేయడం
• సంతకం

అనధికారిక లేఖ అంటే ఏమిటి?

రచయిత, వారి స్నేహితులు, కుటుంబం, బంధువులు మొదలైన వారి దగ్గరి పరిచయాలకు అనధికారిక లేఖలు వ్రాయబడ్డాయి. వారు మూసివేసిన సంబంధాలకు వ్రాసినప్పటి నుండి, అక్షరాలు అనధికారిక మరియు వ్యక్తిగత స్వరాన్ని కలిగి ఉంటాయి. అనధికారిక అక్షరాలు రాసేటప్పుడు ఉపయోగించే సాధారణ భాష. మరియు కొన్ని సార్లు అక్షరాలు కూడా ఎమోషనల్ అండర్టోన్ కలిగి ఉండవచ్చు. రచయిత యొక్క కోరిక మరియు పరిస్థితి యొక్క స్థితి ప్రకారం అనధికారిక అక్షరాలు వ్రాయగలవు. కాబట్టి లేఖ సాధారణం, సాధారణ భాషలో సొంతంగా వ్రాయబడింది. అనధికారిక అక్షరాలు ప్రధానంగా అంతర్గత కమ్యూనికేషన్ కోసం ఉపయోగిస్తారు. కాబట్టి వారు ఏదైనా నిర్దిష్ట నమూనా, ఆకృతి లేదా సమావేశాలను ట్రాక్ చేయవలసిన అవసరం లేదు కాని ఒక సాధారణ నమూనా ఉంది, ప్రజలు సాధారణంగా అనుసరించే కొన్ని సమావేశాలు.

• చిరునామా
• తేదీ
• గ్రీటింగ్
• పరిచయం పేరా
• లేఖ యొక్క శరీరం
• ముగింపు
• సంతకం

కీ తేడాలు

1. అధికారిక లేఖ ఒకటి, అధికారిక లక్ష్యం కోసం, అధికారిక భాషలో, నిర్ణీత ఆకృతిలో వ్రాయబడింది. మీకు తెలిసిన వ్యక్తికి స్నేహపూర్వక పద్ధతిలో వ్రాసినప్పుడు ఒక లేఖ అనధికారికంగా నివేదించబడుతుంది.
2. అధికారిక అక్షరాలు రాయడానికి ఒక మార్గం సూచించబడింది. దీనికి విరుద్ధంగా అనధికారిక కమ్యూనికేషన్, ఇది ఏ ఆకృతిని అనుసరించదు.
3. పరిశ్రమకు లేఖలు రాయడానికి ఉపయోగించే అధికారిక లేఖలు, అనగా, భాగస్వాములు, సరఫరాదారులు, కస్టమర్లు, క్లయింట్లు మొదలైనవి, కళాశాల లేదా ఇన్స్టిట్యూట్, యజమాని, నిపుణులు మొదలైనవి. మరోవైపు, స్నేహితులు, బంధువులు, పరిచయస్తులకు లేఖలు రాయడానికి మేము అనధికారిక లేఖలను ఉపయోగిస్తాము. , మొదలైనవి.
4. అధికారిక లేఖ రాసే సమయంలో మేము వర్తించే వాక్యాలు చాలా పొడవుగా మరియు సంక్లిష్టంగా ఉంటాయి. అనధికారిక లేఖ వలె కాకుండా, ఇక్కడ మేము సంక్షిప్త మరియు సరళమైన వాక్యాలను ఉపయోగిస్తాము, అవి సులభంగా అర్థం చేసుకోవచ్చు.
5. అధికారిక అక్షరాలలో సంకోచం లేదు (చేయలేదు, కాలేదు) మరియు సంక్షిప్తాలు; బదులుగా ఇది పూర్తి రూపాలను ఉపయోగిస్తుంది. అనధికారిక అక్షరాలతో పోల్చినప్పుడు, ఇది సంకోచం, సంక్షిప్తీకరణ, ఇడియమ్స్, ఫ్రేసల్ క్రియలు మరియు యాస మరియు సంభాషణ పదాలను కూడా ఉపయోగిస్తుంది.
6. అధికారిక లేదా వృత్తిపరమైన కమ్యూనికేషన్ కోసం అధికారిక లేఖలు వ్రాస్తాయి. మరోవైపు, సాధారణం లేదా వ్యక్తిగత కమ్యూనికేషన్ కోసం ఉపయోగించే అనధికారిక అక్షరాలు.
7. అధికారిక అక్షరాలు సాధారణంగా మూడవ వ్యక్తిలో వ్రాస్తాయి; అయితే, వ్యాపార అక్షరాల కోసం, మొదటి వ్యక్తి ఉపయోగించబడుతుంది. దీనికి విరుద్ధంగా, మొదటి, రెండవ మరియు మూడవ వ్యక్తిలో వ్రాసిన అనధికారిక అక్షరాలు.
8. అధికారిక అక్షరాలను వ్రాస్తున్నప్పుడు, మేము నిష్క్రియాత్మక స్వరాన్ని ఉపయోగిస్తాము. దీనికి విరుద్ధంగా, క్రియాశీల మరియు అత్యవసరమైన వాయిస్ ఉపయోగించబడింది.
9. అధికారిక లేఖ యొక్క పరిధి తక్కువగా ఉండాలి; అది అసంబద్ధమైన పదార్థాన్ని కలిగి ఉండదు. దీనికి విరుద్ధంగా, అనధికారిక లేఖ చిన్నది లేదా పెద్దది కావచ్చు.

ముగింపు

ఈ విధంగా, ఒక లేఖ రాయడం ప్రారంభించటానికి ముందు, మొదట, మీరు నిర్వచించాలి, మీ రిసీవర్ ఎవరు? మీరు గ్రహీతతో సమర్థవంతమైన అనుబంధాన్ని కలిగి ఉంటే, అప్పుడు మీరు ఒక అధికారిక లేఖను తిరిగి పొందాలి, అయితే గ్రహీత మీకు చాలా దగ్గరగా ఉన్న వ్యక్తి లేదా మీరు రిసీవర్‌ను బాగా అర్థం చేసుకుంటే, అనధికారిక లేఖ మీకు ఉత్తమ నిర్ణయం.