విషయము
- ప్రాథమిక వ్యత్యాసం
- పోలిక చార్ట్
- యొక్క నిర్వచనం మాన్యువల్ ఫైల్
- యొక్క నిర్వచనం కంప్యూటర్ ఫైల్
- కీ తేడాలు
- ముగింపు
ప్రాథమిక వ్యత్యాసం
మాన్యువల్ ఫైల్స్ ఏదైనా కాగితంపై లేదా కంప్యూటర్లో ఉన్నా చేతితో వ్రాయబడతాయి, అయితే కంప్యూటర్ ఫైళ్లు టైపింగ్ ద్వారా తయారు చేయబడతాయి. నిల్వ విషయానికి వస్తే, మాన్యువల్ ఫైల్స్ ఎల్లప్పుడూ హార్డ్ కాపీలో ఫైల్స్ లేదా పేపర్ల రూపంలో వేర్వేరు ప్రదేశాల్లో నిల్వ చేయబడతాయి, మరోవైపు కంప్యూటర్ ఫైల్స్ సాఫ్ట్ కాపీలో నిల్వ చేయబడతాయి. అంతేకాకుండా, మాన్యువల్ ఫైల్స్ వేర్వేరు స్పష్టమైన ఫైళ్ళ రూపంలో నిల్వ చేయబడుతున్నాయని మనకు తెలుసు కాబట్టి వాటిని భౌతికంగా ఒక ప్రదేశం నుండి మరొక ప్రదేశానికి రవాణా చేయాలనుకుంటే అవి బదిలీ చేయడం కష్టం మరియు ఎక్కువ సంఖ్యలో ఫైల్స్ విషయంలో అవి బదిలీ చేయడం మరింత కష్టం మేము వాటిని ప్రతిచోటా తీసుకువెళ్ళాలి. కంప్యూటర్ ఫైళ్ళ విషయంలో వాటిని ఇ-మెయిల్ ద్వారా మరియు అనేక ఇతర రూపాల ద్వారా ఎలక్ట్రానిక్ ద్వారా తక్కువ ఫైల్స్ లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఉన్నాయా అని సులభంగా బదిలీ చేయవచ్చు కాబట్టి సాధ్యమయ్యే కారకం ఇక్కడ ఎక్కువ. అదనంగా కంప్యూటర్ ద్వారా కాకుండా మానవీయంగా ఫైళ్ళను బదిలీ చేయడానికి సమయం పడుతుంది. మాన్యువల్ ఫైళ్ళ యొక్క స్పష్టమైన స్వభావం కారణంగా అక్కడ నిర్వహణ కూడా చాలా కష్టం, ఎందుకంటే మనం అనేక బాహ్య పర్యావరణ కారకాలకు సంబంధించి వాటిని జాగ్రత్తగా చూసుకోవాలి, కాని కంప్యూటర్ ఫైళ్ళ విషయంలో అది అంత కష్టం కాదు. మనుషులుగా మనం ఒక ఫైల్ రాసేటప్పుడు చాలా లోపాలు చేస్తాము మరియు కొన్నిసార్లు వాటిని గుర్తించలేకపోతున్నాము, అది తరువాత మన పనిని ప్రభావితం చేస్తుంది కాని కంప్యూటర్ ఫైల్ విషయంలో మనం అలాంటి సమస్యలను ఎదుర్కోము, ఎందుకంటే ఇది బాగా రూపొందించిన యంత్రం కాబట్టి వాటిని సరిదిద్దుతుంది మరియు తప్పు పదాలను హైలైట్ చేయడం ద్వారా మాకు చెబుతుంది. కాబట్టి, కంప్యూటర్లో పనిచేసేటప్పుడు పొరపాటు చేసే అవకాశాలు మాన్యువల్ ఫైల్ కంటే తక్కువ. కంప్యూటర్ ఫైల్‌ను తయారుచేసేటప్పుడు కనిపించే మరో ప్రయోజనం ఏమిటంటే, మనం త్వరగా వ్రాయడానికి చాలా సమాచారాన్ని సేకరించవచ్చు, కాని మాన్యువల్ ఫైల్ రాసేటప్పుడు మనం పుస్తకాలు, పత్రికలు, పరిశోధనా పత్రాలు మరియు ఇతర రకాల డేటాబేస్ వంటి వివిధ వనరుల ద్వారా వెళ్ళాలి. చాలా సమయం మరియు మా పనిని ఆలస్యం చేయవచ్చు. సాధారణంగా మన దగ్గర రహస్య మాన్యువల్ ఫైళ్లు ఉన్నాయి, అవి అనధికార వ్యక్తులు చూడలేరు కాని వారి స్పష్టమైన కారకం కారణంగా వాటిని యాక్సెస్ చేయవచ్చు మరియు అగ్ని ద్వారా నాశనం చేయవచ్చు. కాని కంప్యూటర్ ఫైళ్ళలో కాదు, ఎందుకంటే అవి పాస్వర్డ్లు మరియు ఇతర మార్గాల ద్వారా భద్రపరచబడతాయి. . ప్లస్ మాన్యువల్ ఫైళ్ళను సులభంగా నాశనం చేయలేము.
పోలిక చార్ట్
| కంప్యూటర్ ఫైల్ | మాన్యువల్ ఫైల్ |
| రకం | |
| కంప్యూటర్ ఫైల్స్ ఎలక్ట్రానిక్ ద్వారా బదిలీ చేయబడతాయి. | మాన్యువల్ ఫైళ్ళను భౌతిక మార్గాల ద్వారా రవాణా చేయవచ్చు |
| దీర్ఘాయువు | |
| కంప్యూటర్ ఫైళ్ళను నాశనం చేయడం కష్టం మరియు చాలా కాలం పాటు ఉంటుంది. | మాన్యువల్ ఫైల్స్ హెచ్చరించగలవు మరియు చేతితో సులభంగా క్షీణిస్తాయి. |
| యాక్సెస్ | |
| అన్ని సమయాల్లో యాక్సెస్ చేయడం కష్టం | అవసరమైనప్పుడు యాక్సెస్ చేయడం సులభం |
| పరిమాణం | |
| పెద్ద మొత్తంలో సమాచారాన్ని నిల్వ చేసి బదిలీ చేయవచ్చు | అధిక మొత్తంలో సమాచారాన్ని మానవీయంగా నిల్వ చేయడం కష్టం. |
యొక్క నిర్వచనం మాన్యువల్ ఫైల్
ఈ ఫైళ్లు చేతితో వ్రాసినవి మరియు ఎల్లప్పుడూ కనిపించని రూపంలో ఉంటాయి. అంతేకాక వాటిని అల్మారాలు, అలమారాలు మరియు ఫైల్ రూమ్ వంటి వివిధ ప్రాంతాలలో నిల్వ చేయవచ్చు. ఒక వ్యక్తి వాటిని బదిలీ చేయాలనుకుంటే, అతను వాటిని తన మార్గంలో తీసుకెళ్లాలి, అది చాలా కష్టం. అలాగే అవి ఎల్లప్పుడూ హార్డ్‌కోపీలో ఉంటాయి. మాన్యువల్ ఫైళ్ళ నిర్వహణ కూడా ఒక సమస్య మరియు వాటిని సులభంగా నాశనం చేయవచ్చు. అదేవిధంగా మనం మనుషులు కాబట్టి మాన్యువల్ ఫైళ్ళలో లోపాలు జరిగే అవకాశాలు చాలా ఉన్నాయి మరియు మనం చాలా తప్పులు చేస్తాము. మేము తప్పులు చేసినప్పుడు కూడా వాటిని చెరిపివేయడం చక్కగా జరగదు, కాబట్టి అధికారిక పత్రం యొక్క మొత్తం రూపం ప్రభావితమవుతుంది. అంతేకాక సమాచారం సేకరించడం చాలా కష్టం మరియు సమయం తీసుకుంటుంది. అదనంగా, ప్రాప్యత కారకం విషయానికి వస్తే, వాటిని చూడటానికి అనుమతించబడిన వ్యక్తులు మరియు ముప్పు లేని వ్యక్తులు కూడా వాటిని చాలా సులభంగా యాక్సెస్ చేయవచ్చు. కాబట్టి అవి అంత సురక్షితం కాదు.
యొక్క నిర్వచనం కంప్యూటర్ ఫైల్
కంప్యూటర్ ఫైల్స్ కంప్యూటర్లో తయారు చేయబడిన ఫైళ్ళ రకం మరియు సాఫ్ట్ కాపీ రూపంలో నిల్వ చేయబడతాయి. ఈ రకమైన ఫైల్‌లు వేర్వేరు పాస్వర్డ్లు మరియు కోడ్‌ల ద్వారా భద్రపరచబడినందున చాలా రక్షణ కలిగి ఉంటాయి. అంతేకాకుండా ఈ ఫైళ్ళను తయారుచేసేటప్పుడు ఆటోమేటిక్ ఎర్రర్-కరెక్షన్ సదుపాయాలను పొందవచ్చు. ఏదైనా వాతావరణాన్ని వ్రాసేటప్పుడు ఇది ఒక పరిశోధనా పత్రం లేదా బహుళ వనరుల నుండి సమాచారం అవసరమయ్యే ఏదైనా అప్పుడు తక్కువ సమయం లో వెబ్‌సైట్‌ల ద్వారా సమాచారాన్ని సేకరించవచ్చు కాబట్టి ఇక్కడ పని చాలా తేలికగా జరుగుతుంది. కంప్యూటర్ ఫైళ్ళను నాశనం చేయడం అంత సులభం కాదు. ఇటువంటి రకమైన ఫైళ్ళను ఏ సమయంలోనైనా s ద్వారా బదిలీ చేయవచ్చు మరియు పెద్ద మొత్తంలో సమాచారాన్ని బదిలీ చేయవచ్చు అలాగే పంపవచ్చు. ఇంకా, కంప్యూటర్లలో MS విండోస్ కంప్యూటర్, MS-DOS మరియు NTFS ఫైల్ సిస్టమ్ మొదలైన బహుళ ఫైల్ సిస్టమ్స్ ఉన్నాయి.
కీ తేడాలు
- మాన్యువల్ ఫైళ్ళను భౌతిక మార్గాల ద్వారా రవాణా చేయవచ్చు; కంప్యూటర్ ఫైల్స్ ఎలక్ట్రానిక్ ద్వారా బదిలీ చేయబడతాయి.
- కంప్యూటర్ ఫైళ్ళను నాశనం చేయడం కష్టం; మాన్యువల్ ఫైల్స్ నాశనం చేయడం సులభం.
- మాన్యువల్ ఫైల్స్ సులభంగా యాక్సెస్ చేయబడతాయి; కంప్యూటర్ ఫైల్స్ కాదు.
- కంప్యూటర్ ఫైల్‌లో పెద్ద మొత్తంలో సమాచారాన్ని నిల్వ చేయవచ్చు మరియు బదిలీ చేయవచ్చు; అధిక మొత్తంలో సమాచారాన్ని మానవీయంగా నిల్వ చేయడం కష్టం.
- మాన్యువల్ ఫైల్స్ తీసుకువెళ్ళడానికి సౌకర్యంగా లేదు; కంప్యూటర్ ఫైళ్లు తీసుకెళ్లడానికి సౌకర్యంగా ఉంటాయి.
ముగింపు
ఎవరైనా మిమ్మల్ని ఒక పత్రాన్ని అడిగినప్పుడు చాలా సందర్భాలు ఉన్నాయి, అలా చేయడానికి ఎల్లప్పుడూ రెండు మార్గాలు ఉన్నాయి, కంప్యూటర్ ద్వారా ఏదైనా చొప్పించండి లేదా ఒక ఎడ్ కాపీని చేర్చండి, ఇది మరియు పైన పేర్కొన్న తేడాలు రెండింటి గురించి స్పష్టమైన ఆలోచన ఇవ్వడానికి సరిపోతాయి నిబంధనలు అర్థం మరియు అవి ఒకదానికొకటి భిన్నంగా ఉంటాయి.
